Внедрение единой системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 позволило решить следующие задачи:
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
С помощью внедрения модуля «Делопроизводство и картотека арбитражных дел» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» удалось создать выделенное рабочее пространство и автоматизировать бизнес-процессы создания, обработки, согласования, утверждения (подписания), регистрации, хранения и рассылки обращений заявителей, заявок и договоров на оказание услуг, информационных сообщений, а также контроля их исполнения.
Результатом работ стала единая информационная система, позволяющая обеспечить оперативное отслеживание и контроль сроков рассмотрения документации, снизить трудозатраты на рутинную работу в рамках процесса согласования и исполнения поручений.
В ходе проекта было автоматизировано 150 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию с февраля 2021 г.